укр 
eng 
Електронні видання (видання, які не мають друкованої версії) авторів СумДУ можуть бути розміщені в Е-каталозі та / або у Репозитарії.
Нормативна база:
Положення про електронні навчально-методичні видання СумДУ
Положення про Інституційний Репозитарій
До Е-каталогу, що передбачає авторизований доступ (за логіном і паролем читацького квитка), додаються:
- Методичні вказівки, конспекти лекцій
- Книги, підручники, навчальні посібники
- Наукові звіти, монографії
- Мультимедійні матеріали
До Репозитарію (у відкритий доступ) архівуються усі електронні версії друкованих видань видавництва СумДУ, окрім методичних вказівок. Розміщення матеріалів здійснюється співробітниками бібліотеки самостійно, на підставі подання Редакційно-видавничого відділу (РВВ).
Для розміщення електронного видання в Е-каталозі та / або у Репозитарії автору видання необхідно через Особистий кабінет СумДУ надіслати Службову записку разом з електронним виданням.
Покрокова інструкція оформлення службової записки:
1. У Особистому кабінеті відкрийте інформаційний сервіс "Документи", оберіть вкладку "На підготовці", створити Документ.
2. Заповніть поля Документа:
- ТИП: Службова записка;
- НАЗВА: (обрати зі списку) Щодо реєстрації та розміщення текстових, графічних та картографічних електронних навчально-методичних видань;
- ШАБЛОНИ: введіть дані та завантажте Службову на локальний диск; додайте Службову та електронне видання до одного архіву ZIP; прикріпіть архів у полі Файл.
3. Додайте користувачів Документа:
- Категорія: До внесення – ініціатор
- Категорія: До погодження – усі автори видання; у випадку, якщо видання за редакцією – достатньо погодження редактора / головного редактора, завідувач кафедри, начальник РВВ – Симоненко С.М.
- Категорія: До розгляду – перший проректор – Школьник І.О.
4. Збережіть та підпишіть документ.
Щодо питань розміщення електронних видань до Е-каталогу та Репозитарію звертайтеся до Відділу комплектування та наукової обробки документів:
Контактна особа:
Світлана Лор
Завідувач сектору комплектування
Бібліотека Сумського державного університету (БІЦ-109-111)
вул. Харківська, 116, м. Суми, 40007
