Замовлення на комплектування

 

Замовлення (закупівля) книг від інститутів та структурних підрозділів університету формується у вигляді службової записки та приймається відділом комплектування та наукової обробки літератури бібліотеки.

У службовій записці обов’язково має бути зазначено:

  • автор та назва книги, місто видання та видавництво, рік видання, кількість сторінок
  • для яких потреб робиться замовлення (наприклад, забезпечення літературою навчальної дисципліни "Англійська мова" для студентів усіх форм навчання)
  • за які кошти буде здійснено закупівлю (загальноуніверситетські кошти або субрахунок структурного підрозділу)
  • назва інституту, структурного підрозділу та підпис керівника

 

Зразок замовлення книги

Зразок замовлення, що налічує більш ніж одну назву книги

Замовлення періодичних видань від інститутів та структурних підрозділів Університету формується у вигляді Службової записки щодо замовлення (закупівлі) періодичних видань та подається до відділу комплектування та наукової обробки літератури до 20 жовтня поточного року. У службовій записці необхідно зазначити:

  • передплатний індекс та назва періодичного видання
  • мета придбання
  • фінансові умови

 

Зразок замовлення періодичних видань

Книги, навчальні посібники та методичні вказівки співробітників університету передаються до Бібліотеки редакційно-видавничим відділом (після редагування та видання). Кожне видання повинно мати заповнену Карту книги в одному примірнику.

У карті книги мають бути зазначені:

  • назва видання
  • дисципліна
  • автор
  • назва стуктурного підрозділу

 

Зразок заповнення карти книги

 

У карті книги зазначається тільки загальна кількість примірників, що надходить до Бібліотеки. Кількість примірників можна дізнатись у видавництві. Зверніть увагу, що найперше комплектуються підрозділи центральної бібліотеки, потім інститути та структурні підрозділи (за наявності методичних кабінетів).

Якщо видання не матиме друкованої версії, воно все одно має бути передано до Бібліотеки для розміщення в електронному каталозі. Для цього заповнюється Картка реєстрації електронного видання та подається до відділу комплектування та наукової обробки літератури бібліотеки.

 

Зразок заповнення картки реєстрації електронного видання

 

Щодо питань замовлення книг та періодичних видань звертайтеся до відділу комплектування та наукової обробки документів:

 

Контактна особа: Черевко Ольга Валеріївна

Завідувач відділу комплектування та наукової обробки літератури

  +38 (0542) 68-78-20

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.  Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Бібліотека Сумського державного університету (БІЦ-109-111)

вул. Римського-Корсакова, 2, м. Суми, 40007

Бібліотека Сумського державного університету
вул. Римського-Корсакова, 2,
м. Суми, Україна, 40007

  +38 (0542) 33-10-39
  info@library.sumdu.edu.ua

У разі використання матеріалів із сайту Бібліотеки СумДУ посилання на ресурс обов’язкове!

library.sumdu.edu.ua