укр 
eng 
Розміщення електронних видань в Е-каталозі та Репозитарії
Електронні видання (видання, які не мають друкованої версії) авторів СумДУ можуть бути розміщені в Е-каталозі та / або у Репозитарії.
Нормативна база:
Положення про електронні видання Сумського державного університету
Положення про Інституційний Репозитарій
До Е-каталогу, що передбачає відкритий доступ, додаються:
- Методичні вказівки, конспекти лекцій
- Книги, підручники, навчальні посібники
- Наукові звіти, монографії
- Мультимедійні матеріали
До Репозитарію (у відкритий доступ) архівуються усі електронні версії друкованих видань видавництва СумДУ. Розміщення матеріалів здійснюється співробітниками бібліотеки самостійно, на підставі подання Редакційно-видавничого відділу (РВВ).
Для розміщення електронного видання в Е-каталозі та / або у Репозитарії автору видання необхідно через Особистий кабінет СумДУ надіслати Службову записку разом з електронним виданням.
Покрокова інструкція оформлення службової записки:
1. В Особистому кабінеті відкрийте інформаційний сервіс "Документи", оберіть вкладку "На підготовці", створити Документ.
2. Заповніть поля Документа:
- ТИП: Службова записка;
- НАЗВА: (обрати зі списку) Щодо розміщення електронних видань СумДУ;
- ШАБЛОНИ: введіть дані та завантажте Службову на локальний диск; додайте Службову та електронне видання до одного архіву ZIP; прикріпіть архів у полі Файл.
3. Додайте користувачів Документа:
- Категорія: До внесення – ініціатор
- Категорія: До погодження – усі автори видання; у випадку, якщо видання за редакцією – достатньо погодження редактора / головного редактора, завідувач кафедри, начальник РВВ – Симоненко С.М.
- Категорія: До розгляду – перший проректор – Школьник І.О.
4. Збережіть та підпишіть документ.
Щодо питань розміщення електронних видань до Е-каталогу та Репозитарію звертайтеся до Відділу комплектування та наукової обробки документів:
Контактна особа:
Світлана Лор
Завідувач сектору комплектування
Конгрес-центр (каб. 247), вул. Покровська, 9/1
